Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und den von uns zur Verfügung gestellten Dienstleistungen. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns, so dass wir Sie nachfolgend über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalt unseres Online-Angebotes informieren möchten.

A) Begriffsbestimmung
Nachfolgend stellen wir ein paar wichtige Begriffsbestimmungen des Datenschutzes dar. Für weitere Begriffsbestimmungen verweisen wir auf Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung der DS-GVO.

1. Verantwortliche Stelle ...
ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Personenbezogene Daten …
…sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen:

Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standorten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

3. Verarbeitung …
…. ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verarbeitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

B) Verantwortliche Stelle
WIP-E GmbH, vertr. durch die Geschäftsführer Stefan Lukoschek und Johannes Ngow, Zum
Wetterschacht 1, 45659 Recklinghausen
E-Mail: datenschutz@wip-e.de

D)Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Welche Arten von Daten erheben wir?

Bestandsdaten wie Namen und Wohnort (bei entsprechender Eingabe bzw. Übermittlung an
uns)
Kontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen (bei entsprechender Eingabe bzw.
Übermittlung an uns)
Inhaltsdaten wie Texteingaben in E-Mails, ein Kontaktformular etc. (bei entsprechender
Eingabe)
Von Ihnen uns übersandte Fotos und Zeichnungen (bei entsprechender Übermittlung)
Nutzungsdaten wie Zugriffszeiten (bei Besuch unserer Internetseite)
Meta-/Kommunikationsdaten (bei Besuch unserer Internetseite)
Zahlungsdaten wie Bankverbindung oder Kreditkartennummer (bei entsprechender
Eingabe/Angabe)

2. Zu welchem Zweck erfolgt die Verarbeitung?

Zur Zurverfügungstellung unseres Online-Angebotes, seiner Funktion und Inhalte
Zur Beantwortung von Kontaktanfragen und zur Kommunikation
Zur Erstellung von Angeboten
Für Sicherheitsmaßnahmen
Für Reichweitenmessungen und Werbezwecke
Zu Abrechnungszwecken
Zur Durchführung von Bewerbungsverfahren
Zur Ermöglichung von Strafverfolgung und Gefahrenabwehr

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO teilen wir die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung mit. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO.

Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c. DS-GVO.

Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst wurden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern hier die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und Gesellschafter.

4. Auftragsverarbeitung und Weitergabe an Dritte
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. bei Einsatz von Beauftragten, Webhostern etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvorvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.

5. Übermittlung in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (das heißt außerhalb der europäischen Union [EU] oder des europäischen Wirtschaftsraumes [EWR]) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Pflichten auf Grundlage ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur bei Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten. Das heißt, die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtung (sogenannte „Standardvertragsklausel“).

6. Dauer der Datenspeicherung
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegen stehen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gem. § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventar, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege etc.) sowie für 10 Jahre gem. § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

7. Rechte der betroffenen Personen
Als Betroffene haben Sie zahlreiche Rechte, die insbesondere in den Artikeln 15 ff. DS-GVO festgehalten sind. Dies sind im Einzelnen:

Das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten (Art. 15 DS-GVO).
Das Recht die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen (Art. 17 und 18 DS-GVO).
Das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern (Art. 20 DS-GVO).
Das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).
Das Recht, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DS-GVO beruht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Das Recht einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO).

8. Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich? Bin ich verpflichtet, personenbezogene Daten bereit zu stellen und welche möglichen Folgen hätte die Nichtbereitstellung?
Soweit Sie in unserem Internetangebot selbst Daten eingeben (wie etwa Kontaktdaten), besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu nicht. Die Angaben solcher Daten kann aber zur Nutzung unseres Internetangebotes oder darüber hinausgehender Angebote und Handlungen unsererseits erforderlich sein. Eine Nichtbereitstellung der entsprechenden Daten hätte dann zur Folge, dass wir unter Umständen nicht für Sie tätig werden können bzw. Ihnen nicht antworten können.

Weitere Daten werden, wie unter Abschnitt F und G angegeben, bei dem Besuch der Seite erhoben. Auch bezüglich dieser Daten besteht keinerlei gesetzliche Pflicht zur Weitergabe. Auch hier kann die Nutzbarkeit der Seiten eingeschränkt sein, wenn diese nicht übermittelt werden.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung -einschließlich Profiling- beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtlich Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde, findet durch uns nicht statt.

E. Bewerbung und Bewerbungsverfahren
Sie können sich über unsere Seite für offene Stellen in unserem Unternehmen bewerben. Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsverhältnis mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwar Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen auf unserer Seite entgegen stehen. Sonstige berechtigte Interessen in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

F. Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Dienstleistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen:

-Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Online-Angebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besucher dieses Online-Angebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Online-Angebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit.f. DS-GVO in Verbindung mit Art. 28 DS-GVO (Abschluss, Auftragsdatenverarbeitungsvertrag).

G. Logfiles
Wir bzw. unser Hostinganbieter erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO Daten über jeden Zugriff auf den Surfer, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Surfer-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Namen der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem des Nutzers, Referrerurl (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der angefragte Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) zeitweilig gespeichert und danach gelöscht. Daten deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

H. Sonst noch Fragen?
Sofern Sie noch weitere Fragen bezüglich des Datenschutzes haben, können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.

Stand: 21.05.2024